-해보는거야

엑셀을 사용하시다보면 어떤 조건일 때는 글씨나 배경을 빨갛게 처리해서
한눈에 알아보기 쉽게 해두고 싶잖아요?

엑셀을 정말 하나도 모르는 사람으로 이런거 하나 알게되면
엄청 도움 되다보니 올립니다~~~!!!!

우선 저는 조건부서식 사용법 하나를 다뤄볼건데요,
예를들어 어떤 열에 값이 기준값 이상일 경우 글씨가 빨간색으로 될 수 있도록 처리 하는 것을 다뤄볼 예정입니다!

우선 B, C열에 예시로 6명의 인원을 넣어주었습니다,
이 인원 중 4만원 이상의 금액을 받은 인원의 이름을 빨간색으로 색칠 될 수 있도록
조건부 서식을 걸어줄 것입니다!!

1) 엑셀의 조건부서식-새규칙 선택

2) 조건부서식을 입력하려는 열을 전체 클릭

3) 규칙 유형 선택 중 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택하여 셀값이 40000 이상일 경우로 서식 지정에 값을 입력

3-참고) 텍스트의 색을 변경하고 싶을 경우 글꼴 탭에서 변경하고 그 외는 표시 형식, 테두리, 채우기 등 다양한 탭에서 활용 할 수 있습니다~

이렇게해서 설정 완료!!

생각보다 간단하죠?
근데 쓰임새는 정말 많다는 것!!! 잘 활용해서 업무를 줄여봐요(?)

위와 같이 데이터가 입력이 되어 있습니다!

이때 한번 경 기도라고 입력되어 있는 값을 경기도로 바꿔보도록 하겠습니다

크게 총 2가지의 방법이 있는데요

1. 편집 도구의 [찾기 및 선택] → 바꾸기를 눌러서 사용하기!

1)

2)

창에서 
찾을 내용에는 바뀌길 원하는 셀 내 입력 값. 예: 경 기도
바꿀 내용에는 바꾸려는 값. 예: 경기도
라고 적어서 사용해주시면 됩니다!

2.  Ctrl + H 를 키보드에서 누르면 1.2)와 같은 창이 나타나 동일하게 사용해줄 수 있습니다.

창 이름이 찾기 및 바꾸기인 것으로 눈치 채신 분들도 있으시겠지만 Ctrl + F로 찾기 탭으로 들어가셔서

바꾸기 탭으로 들어가 사용해주셔도 괜찮습니다!!

지금까지 엑셀 내 모든 데이터 수정 하는 방법이였습니다!!

라고하면 너무 섭섭하실 수도 있을 것 같아서 또 다른 팁을 알려드리도록 하겠습니다!!!

찾을 내용 : *

바꿀 내용 : (공백)

이렇게 입력해보시면 입력되어 있던 값이 모두 입력된 값이 모두 사라진걸 확인하실 수 있습니다,
*은 모든 데이터를 의미하는 것이라서 조건 상관없이 모두 바뀌게 됩니다!

엑셀에 다른 열에 값이 있는지 확인하는 함수!!

IF, COUNTIF만 있으면 끝-!!!

[그림1]을 기본으로 해서 알아볼게요!

저는 [그림1]을 기준으로 해서 사슴반인 친구들이 있는지 확인할 예정입니다!!

우선 [그림2]와 같이 COUNTIF로 해서 해당 열을 기준으로 잡고, "사슴"이란 값을 가지고 있는 열이 몇개인지 찾은 후

[그림3]과 같이 IF문을 추가해줘서 조건으로 0보다 클 경우, 사슴반 학생이 존재하는 것으로 이해하고 "O"를 표시해주면 됩니다!

이걸로 해당 열에 값이 있는지 여부를 알 수 있어요!

이전에 정리한 함수 문들이 있어서 아래에 첨부해놓고 살짝 말씀 드리고 갈게요!!

$B$2 와 같이 사용한 이유는 고정으로 사용하기 위함입니다.
행을 아래로 끌어도 B3, B4 처럼 행 값이 늘어나는게 아닌 고정으로 진행이 됩니다!!!
만약 범위가 너무 많고 그냥 그 열 자체를 비교하고 싶으실 경우에는 B:B로 기준을 해주시면 B열의 모든 값을 의미하는거니 참고해주세용!

2021.04.13 - [하루모아태산─[공부]/함께 하는 엑셀 공부.] - [엑셀] SUM, AVG, IF, SUMIF, AVGIF, LEFT, RIGHT, YEAR, TODAY

TODAY()는 오늘 날짜를 가져오는 함수이다

NOW()라는 함수도 있는데 이건 시간까지 포함해서 나오는 함수라서 TODAY()를 사용하였다

YEAR, MONTH, DAY 함수를 이용해서 각각 가져올 수 있다

TIP! 맨 윗부분에 한번 수식을 만들어준다음 엑셀을 끌어내려주거나 더블클릭 해주면 자동으로 채워져서 완성이 된다

RIGHT() 함수를 이용하여 생일년도의 맨 뒤 한자리만 가져올 수 있도록 하였다

LEFT, RIGHT, MID( 값, 시작, 가져올 갯수 ) 를 적어주어 SUM, AVG등 다른 함수들과 사용하기 좋다 

IF() 함수는 조건을 채워주고 , TRUE일때 값, FALSE 일때 값을 각각 넣어준다

해석하자면, "김민희"의 첫번째 글자가 "김"이라면 "1"을 넣어주고 아니라면 "2"인데 맞으니 "1"을 넣어준다

SUM(), AVERAGE() 함수는 범위를 정해준다면 알아서 계산이 된다

조건과 함께 합해주고, 평균을 구해보고 하고 싶은데 굳이 두개 함수를 하나씩 불러서 쓸 필요 없이 한번에 SUMIF(), COUNTIF(), AVERAGEIF() 함수를 사용해주면 된다

조건, 비교할 값, TRUE이면 구해줄 부분의 범위

이런식으로 편하게 값을 구해서 사용할 수 있다

TIP! =를 썼는데 어떻게 값이 정상적으로 보여지냐구요? ' 를 맨 앞에 붙여주면 문자형으로 인식 해줘서 편히 사용 가능합니다!

TIP! &를 이용해서 사용해주면 함수를 사용하지 않고 바로 문자를 연결해서 사용해줄 수 있다

TIP! $를 열과 행 앞에 써주면 고정값이 되어 자동채우기 하여도 바뀌지 않는다